القاعدة: المادة 84
| مدة الخدمة | ما يُستحق عن كل سنة |
|---|---|
| السنوات الخمس الأولى | أجر نصف شهر |
| كل سنة بعد السنة الخامسة | أجر شهر كامل |
| أجزاء السنة | بنسبة ما قضاه العامل منها في العمل |
تنطبق هذه المكافأة كاملة عند انتهاء علاقة العمل بغير الاستقالة، كإنهاء صاحب العمل للعقد أو انتهاء مدته.
الاستقالة: المادة 85
| مدة الخدمة المتصلة عند الاستقالة | نسبة المكافأة المستحقة |
|---|---|
| أقل من سنتين | لا شيء |
| من سنتين إلى خمس سنوات | ثلث المكافأة (⅓) |
| أكثر من خمس سنوات وأقل من عشر | ثلثا المكافأة (⅔) |
| عشر سنوات فأكثر | المكافأة كاملة |
لاحظ أن من أكمل خمس سنوات تمامًا يقع في شريحة الثلث، لأن الثلثين لمن زادت خدمته على خمس سنوات.
حالات المكافأة الكاملة رغم ترك العمل (المادة 87)
يستحق العامل المكافأة كاملة أيًا كانت مدة خدمته إذا ترك العمل بسبب قوة قاهرة خارجة عن إرادته. وتستحقها العاملة كاملة إذا أنهت العقد خلال ستة أشهر من عقد زواجها أو خلال ثلاثة أشهر من وضعها.
ما الأجر الذي تُحسب عليه المكافأة؟
- تُحسب على الأجر الأخير للعامل.
- الأجر في النظام هو الأجر الأساسي مضافًا إليه سائر الزيادات المستحقة المحددة للعامل مقابل جهده أو مخاطر عمله أو بموجب العقد أو لائحة العمل، كبدل السكن والنقل الثابتين.
- يجوز أن يتفق الطرفان على ألا يشمل أجر الحساب العمولات أو النسب المئوية من المبيعات وما في حكمها كليًا أو جزئيًا.
أمثلة محسوبة
لنفترض أن الأجر الأخير 10,000 ريال شهريًا (أساسي 7,000 + سكن 2,500 + نقل 500).
| مدة الخدمة | حساب المكافأة الكاملة | عند إنهاء صاحب العمل أو انتهاء العقد | عند الاستقالة |
|---|---|---|---|
| 3 سنوات | 3 × نصف شهر = 1.5 شهر = 15,000 | 15,000 ريال | الثلث = 5,000 ريال |
| 7 سنوات | (5 × نصف شهر) + (2 × شهر) = 4.5 أشهر = 45,000 | 45,000 ريال | الثلثان = 30,000 ريال |
| 12 سنة | (5 × نصف شهر) + (7 × شهر) = 9.5 أشهر = 95,000 | 95,000 ريال | كاملة = 95,000 ريال |
مثال على جزء السنة: خدمة 7 سنوات و6 أشهر = (5 × 0.5) + (2.5 × 1) = 5 أشهر = 50,000 ريال كاملة، وعند الاستقالة ثلثاها = 33,333.33 ريال.
الخطوات
- حدد مدة الخدمة بدقة من تاريخ المباشرة إلى آخر يوم عمل، بالسنوات والأشهر والأيام.
- حدد الأجر الأخير المعتمد للحساب: الأساسي والبدلات المستحقة، واستبعد العمولات إن نص العقد على ذلك.
- احسب المكافأة الكاملة: نصف أجر عن كل سنة من الخمس الأولى، وأجر شهر عن كل سنة بعدها، وأضف أجزاء السنة بنسبتها.
- حدد سبب انتهاء العلاقة: إنهاء من صاحب العمل أو انتهاء مدة العقد، أو استقالة، أو إحدى حالات المادة 87.
- طبّق نسبة الاستقالة إن وُجدت: صفر، أو ثلث، أو ثلثان، أو كاملة حسب المدة.
- أضف المستحقات الأخرى منفصلة، كأجر الأيام الأخيرة ورصيد الإجازات غير المستخدمة، فهي ليست جزءًا من المكافأة.
للحساب السريع استخدم حاسبة نهاية الخدمة.
أخطاء شائعة
- الحساب على الراتب الأساسي وحده مع أن الأجر يشمل البدلات المستحقة.
- تطبيق نسب الاستقالة على من أنهى صاحب العمل عقده.
- وضع من أكمل خمس سنوات تمامًا في شريحة الثلثين.
- إهمال أجزاء السنة عند الحساب.
- خلط المكافأة بالتعويض. التعويض عن إنهاء العقد لغير سبب مشروع أمر مستقل عن مكافأة نهاية الخدمة.
حالات خاصة
- الخدمة المتصلة: شرائح الاستقالة مبنية على خدمة متتالية؛ فالثلث مثلًا لمن خدم سنتين متتاليتين على الأقل.
- انتهاء العقد محدد المدة: إذا انتهت مدة العقد دون تجديد فهذا انتهاء لعلاقة العمل بغير استقالة، فتُستحق المكافأة كاملة وفق المادة 84.
- الفصل دون مكافأة: يجيز النظام لصاحب العمل فسخ العقد دون مكافأة في حالات محددة في المادة 80، مثل الاعتداء على صاحب العمل أو التزوير أو إفشاء الأسرار. هذه حالات استثنائية لها شروط، فلا تُطبَّق إلا بعد التحقق منها.
- أجزاء السنة عند الاستقالة: احسب المكافأة الكاملة بأجزائها أولًا، ثم طبّق نسبة الاستقالة على الناتج.
مخصص نهاية الخدمة في دفاتر المنشأة
المكافأة التزام يتراكم كل شهر، لذلك تقيّد المنشآت عادة مخصصًا شهريًا بدل تحمّل المبلغ كله عند ترك الموظف. بأجر 10,000 ريال:
| مرحلة الخدمة | الاستحقاق السنوي | المخصص الشهري التقريبي |
|---|---|---|
| خلال السنوات الخمس الأولى | نصف شهر = 5,000 ريال | 416.67 ريال |
| بعد السنة الخامسة | شهر كامل = 10,000 ريال | 833.33 ريال |
وبما أن المكافأة تُحسب على الأجر الأخير، فإن أي زيادة في الأجر ترفع الالتزام عن كل السنوات السابقة أيضًا، فأعد احتساب الرصيد عند كل زيادة. هذا المخصص يُظهر الالتزام الحقيقي في القوائم المالية، ويمنع المفاجأة عند خروج موظف قديم.
الخلاصة
المكافأة الكاملة = نصف أجر شهر عن كل سنة من الخمس الأولى + أجر شهر عن كل سنة بعدها، على الأجر الأخير شاملًا البدلات المستحقة. عند إنهاء صاحب العمل للعقد تُستحق كاملة، وعند الاستقالة تُطبق النسب: لا شيء قبل سنتين، والثلث حتى خمس سنوات، والثلثان حتى ما دون العشر، والكاملة بعد عشر سنوات. ولفهم الالتزامات الشهرية الأخرى على الرواتب اقرأ دليل اشتراكات التأمينات الاجتماعية.