منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر: ما المطلوب من الشركات

ما هي منظومة الفاتورة الإلكترونية؟

هي منظومة لدى مصلحة الضرائب تستقبل كل فاتورة لحظة إصدارها بصيغة رقمية موحدة، فتتحقق منها وتحفظها. يترتب على ذلك أن الفاتورة الورقية وحدها لم تعد كافية للشركات الملزمة، وأن المشتري والمصلحة يريان الفاتورة نفسها.

مراحل الإلزام بالفاتورة الإلكترونية

طُبّقت المنظومة على مراحل بقرارات منشورة على موقع المصلحة، منها:

ولأن القرار يحدد الشركات بأسمائها أو بنطاقها، فالطريق الأدق لمعرفة موقفك هو خدمة «الاستعلام عن الممولين بقرارات الإلزام بالفاتورة الإلكترونية» على موقع المصلحة.

مراحل الإلزام بالإيصال الإلكتروني

صدر قرار وزير المالية رقم 230 لسنة 2022 بإلزام إصدار الإيصالات الإلكترونية عن السلع والخدمات المقدمة للمستهلك النهائي، وعُدّلت بعض مواده بالقرار 38 لسنة 2024. ثم صدرت قرارات رئيس المصلحة بالإلزام على مراحل حسب القطاع والمنطقة، وآخر ما نُشر وقت الكتابة قرار 361 لسنة 2025 للمرحلة الفرعية الأولى من المرحلة التاسعة. استعلم عن شركتك من خدمة «الاستعلام عن الممولين بقرارات الإلزام بالإيصال الإلكتروني».

تنص أسئلة المصلحة الشائعة على أن الشركة المسجلة بالفاتورة الإلكترونية ولها جزء من معاملاتها مع المستهلك النهائي ترسل هذا الجزء على منظومة الإيصال، وتستمر في إرسال معاملات الشركات على منظومة الفاتورة.

الخطوات العملية للانضمام

1. تحقق من الإلزام: استعلم برقم التسجيل الضريبي عن قرارات الفاتورة والإيصال.
2. جهّز بيانات التسجيل: رقم تسجيل الشركة، وبريدها الإلكتروني وهاتفها، واسم المفوض بالعربية والإنجليزية ورقمه القومي وموبايله وبريده.
3. قدّم التفويض: تقدم تفويضًا معتمدًا من الشركة بتوقيع بنكي أو توكيلًا رسميًا إلى مأموريتك، ثم تُرسل نسخته المختومة مع شهادة التسجيل الضريبي وبطاقة المفوض إلى بريد المركز التابع له، فتصل دعوة التسجيل إلى بريد المفوض. وتتيح المصلحة أيضًا التسجيل الذاتي على البوابة لمن يملك أداة توقيع إلكتروني بشهادة ختم إلكتروني تحمل رقم التسجيل، ويعمل على أجهزة Windows فقط.
4. احصل على التوقيع الإلكتروني: من إحدى شركات مقدمي خدمة التوقيع الإلكتروني التي تنشر المصلحة بياناتها، وفعّله على البوابة.
5. كوّد أصنافك: تستخدم المنظومتان نوعي الأكواد GS1 وEGS. تقول أسئلة المصلحة إن الموافقة على أكواد EGS تستغرق نحو 15 يومًا، فابدأ مبكرًا، ولا يمكن تعديل الكود بعد اعتماده (يُضاف له تاريخ انتهاء ويُسجّل كود جديد).
6. اختر طريقة الإرسال: ربط برنامجك المحاسبي (ERP) بواجهات المنظومة، أو البوابة للأعداد الصغيرة؛ تذكر أسئلة المصلحة أن فواتير الشركات يمكن إصدارها عبر البوابة إذا لم تتجاوز 200 فاتورة شهريًا. ولك حرية اختيار من ينفذ الربط، فريقك أو جهة خارجية.
7. جرّب في البيئة الاختبارية قبل بيئة التشغيل الفعلية، ثم ابدأ الإصدار في تاريخ الإلزام.

قائمة استعداد سريعة

• رقم التسجيل الضريبي وبيانات المفوض جاهزة ومحدّثة.
• أداة توقيع إلكتروني بشهادة سارية، ومعرفة موعد تجديدها.
• قائمة أصناف نظيفة: اسم واضح بالعربية والإنجليزية، ووحدة قياس، وكود GS1 أو EGS معتمد.
• بيانات العملاء من الشركات: الاسم القانوني والرقم الضريبي والعنوان.
• قرار واضح: بوابة المصلحة أم ربط البرنامج، ومن ينفذ الربط ويدعمه.
• نقاط بيع معتمدة إن كنت تبيع للأفراد وصدر لك قرار إلزام بالإيصال.
• شخص مسؤول يتابع حالة المستندات المرفوضة يوميًا.

أخطاء تتكرر عند التطبيق

• ترك التكويد للأسبوع الأخير رغم أن اعتماد الأكواد يحتاج وقتًا.
• بيانات عملاء ناقصة: الفاتورة بين الشركات تحتاج الرقم الضريبي الصحيح للمشتري.
• إصدار إيصال بدل فاتورة لشركة: تقول المصلحة إن الإيصال الذي لا يحمل اسم المشتري لا يجوز خصم ضريبته، وعلى البائع إصدار فاتورة إلكترونية.
• ترك فاتورة مرفوضة دون معالجة، فتختلف أرقام المنظومة عن دفاترك وعن إقرار القيمة المضافة.

ما الذي يساعد فيه احسبلي، وما الذي لا يفعله

هذه المعلومة مهمة قبل أن تختار أي برنامج: اسأل كل مزوّد صراحة إن كان مربوطًا بالمنظومة، واطلب أن ترى ذلك يعمل. راجع أيضًا كيف تختار برنامج محاسبة لشركتك.

الخلاصة

الفاتورة الإلكترونية للتعاملات بين الشركات والإيصال الإلكتروني لمبيعات الأفراد، وكلاهما يُطبَّق بقرارات إلزام على مراحل. ابدأ بالاستعلام عن موقفك، ثم التسجيل والتوقيع الإلكتروني والتكويد، واختر طريقة إرسال تناسب حجم فواتيرك. القواعد تتغير، فتابع موقع مصلحة الضرائب أو اسأل محاسبك أو مأموريتك قبل أي قرار.